党政办2018-2019学年度
第一学期工作总结及新学期重点工作安排
朱 麟
一学期来,在校长室、校党委的正确领导下,在全校教职工的大力支持下,在年级、处室的帮助下。党政办以服务全局、团结协作为指导思想,以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,以提高管理水平、工作效率和服务质量为重点。紧紧围绕学校的中心工作和党政办的职责任务,热情、周到地为教职工和学生服务,较好地发挥了办公室参与政务、综合协调与搞好服务的职能。
第一方面:学期工作总结
一、办文、办事、办会,做好常规工作
办公室作为学校综合部门,通过办文、办事、办会、协调、印章管理及档案服务等常规工作,做好全校上传下达、沟通服务,为学校教学、科研及行政管理服务,较好地做好学校对外沟通工作。
(一)办文方面
1.认真办理领导交办和部门提交的各类文件。认真及时地起草、会稿领导交办的和有关年级、处室提交的文件,通过制度进一步规范办文流程,明确要求,强化责任。
2.认真做好上级来文及会议通知落实。第一时间收发文件,尽力做到不耽误、不延误,所有文件王校长审批后及时交各分管校长审阅,根据审阅意见,转达给相关部门办理或通知相关教师。加强与年级、处室、部门的信息沟通。完成了省教育厅等部门、市委市政府以及市教育局铭锐网的管理和接收公文工作;完成了省、市等上级来文的登记、分发、传递及催办督办工作,本学期,处理上级来文300多份。落实好上级各部门有关会议通知,并通知校领导或相关处室负责人参加会议。
3.起草重要文稿及做好会议记录。办公室制订了学校的年度工作计划;参与起草撰写各类文字材料。认真做好学校党委会、党政联席会和行政会的会议记录,以及上级领导来校调研、座谈等有关专题会议记录,严守纪律,如实记录,并按学校要求,及时做好有关会议贯彻落实和督查工作。
4.具体办文如下:
(1)拟定庆祝第34个教师节表彰、文艺演出活动,巩留县高中等友校来访接待、市局等上级部门检查工作方案,设计“三重一大”项目记录表,拟写淮阴师范学院、重庆38中、丰县中学校庆活动贺信,大型活动讲话稿,视导检查汇报,《江苏教育》、扬子晚报宣传、宿迁日报社改革开放40年宣传等材料;
(2)拟写并上报市局《开学工作检查记录表》《开学安全工作检查记录表》《开学教育收费检查表》、开学工作汇报材料、2018年度市级机关自查自评表、百年校史馆信息采集表、“836”计划材料、全市教育工作会议交流材料,学校月度干部周末、节假日值班带班安排表、月度工作计划,《 高质量发展三年行动计划》《高质量发展示范学校实施方案》、《教育发展战略咨询与第三方评价自评报告》、学校党组织建设治弱补短工作方案,省高品质示范高中自评报告、分项自评表、建设状态数据、建设规划,2018年度宿迁市“教育发展十件大事”暨“感动教育十佳人物”、2018年度市直机关单位领导班子工作总结、市局2018年度目标考核自评报告等材料.
(3)完成巡察整改“回头看”反馈问题整改方案并将相关请示形成报告向市政府、市委巡察办、市教育局呈报。
(4)拟写并上报市局、市政府京东艺术楼建设等材料。
(二)办事方面
1.做好开学典礼、高一军训,教师节表彰、文艺演出,第一届阳光体育节暨2018年秋季田径运动会、成人高考、 总结表彰会议、市公安局执法资格考试、省课程基地联盟活动、省高中政治课程教学观摩与研讨活动、市教育局调研视导、“三生馆”揭牌仪式、高二学业水平测试计算机考试、省品格提升工程结项调研、徐州医科大学来校优质生源培养座谈、市局安全工作专项检查等服务工作。
2.做好洋河新区管委会来校教师节慰问,灌云中学来校考察、交流,市实小、钟吾国际学校来校参观校史馆,北京大学张飞舟院长来访,西安交大苏州外国语学校、宿迁苏州外国语学校校长一行来校交流访问,市编办信用等级评定人员来校检查,新疆伊犁州巩留县教育局来校考察,市委巡察办来校检查、新疆巩留高级中学来访、江苏教育报刊社来校拍摄校史馆镇馆之宝、省级健康促进金奖学校考核验收等活动接待工作。
3.做好政民互动、宿迁市对外友好协会对接、太湖路派出所防诈骗视频播放、文明城市建设校园文化布置、盐城中学七校联谊、智慧校园建设论证、观看庆祝改革开放四十周年大会等工作安排;
4.组织党员进行习近平新时代中国特色社会主义思想测试、赴南京参观改革开放40周年图片展,完成中国普法微信公众号订阅工作;
5.持续推进校园广播系统、监控系统全覆盖,智慧校园硬件、软件参数制订工作;
6.收取学生学费、住宿费、包餐费等费用并及时缴存财政专户,编制2019年预算,向财政局申请各类专项资金,按照教育局、财政局要求做好相关数据核查情况,按要求梳理各类数据,并形成文件上报纪委,梳理2011年以来新疆班经费使用情况,
7.为部分教师调整教龄津贴,为退休教师办理手续并做好与养老保险处对接工作,与人社局、教育局核对学校岗位设置工作。
8.做好信息统计工作。积极参与校报、校园网校园新闻的组稿、报道工作,积极向相关媒体报送我校工作信息。同时,做好教师信息填报、工资年报、2018年度机构编制年报等各级各类统计报表工作。
9.做好机要工作。严格按有关规定管理与使用好校行政公章、校长印章。本学期,校长办随时为全校师生收入证明、住房公积金、生育补助金提取,身份证明、助学贷款、出国材料、自主招生提供盖章服务。
10.积极加强档案管理工作。按时收集校内各部门年度文件材料(包括电子公文),整理、编目和进行计算机著录;接收并整理归档各部门档案材料。
11.协助做好校务公开工作。按照校务公开规定要求,及时更新“校务公开栏”的信息,将学校重大决策、主要工作、人事制度、工程招投标、考勤督察、干部日志挂网等师生关注的热点问题通过校园网等方式予以公开。
12.其他工作。本学期,办公室还努力做好工资调整、绩效工资测算汇总、高一招生、、舆情处理及回复等工作。
(三)办会方面
1.做好党委会、党政联席会、行政会、全校教职工大会等会议组织工作;
2.做好高质量发展三年行动计划会商会办会、市直学校办公用房使用专题会议、抗震加固工作会办会、教育发展战略咨询与第三方评价项目调研评估会办会、高品质示范高中材料申报会商会办会等专题会议筹备、组织工作;
3.做好省、市、局相关会议的通知安排工作。
二、大力宣传学校,努力提升学校良好社会形象
据统计,2018年度,在校园网上报道学校教育教学成绩、开展的各项活动120篇。在“宿迁教育”网站发布图文信息87条。《教育在线》视频新闻报道20次,宿迁教育APP图文宣传77次。在《江苏教育》《扬子晚报》《宿迁日报》、《宿迁晚报》等市级以上正式报刊刊登宣传学校的文字共40篇,速新闻24篇。一系列报道充分展现了我校与时俱进、开拓创新的办学理念,为加快我校特色发展和提高社会知名度提供了强有力的思想保证、精神动力和舆论支持,为进一步宣传我校的办学特色和办学成果创造了良好的舆论氛围。
党政办还充分利用微信公众号、校园网站、校长会客厅、公示栏等及时公布政策法规、评优评先、职称评定、助学金发放等信息,利用《宿迁日报》《教育在线》、学校网站、微信公众号、宿迁中学教师群、教干群、公示栏、教职工大组会等渠道,做好招生等新闻发布工作。尤其是学校通过微信公众号,推出137篇图文并茂的宣传报道,产生了广泛的社会影响。
高度重视舆情处理工作,专人AB岗轮流值守,按时办理“宿迁12345问政论坛”“鼎鼎有民”和省、市政行风热线等网上社情民意及交办舆情。
第二方面:最满意的几件工作
1.在校长室的指导下,在相关处室的密切配合下,党政办充分发挥统筹、协调作用,顺利完成省高品质示范高中申报材料汇总、审核、印制、上报工作,学校作为宿迁市唯一一家,代表宿迁市成功申报江苏省高品质示范高中,充分展示了宿迁中学的实力;
2.在校党委的沟通、协调下,党政办积极与市委巡察办、市委教育工委、第四纪检组、市局组织人事处等上级部门对接,全面完成了巡察整改“回头看”相关工作;
3.配合相关处室,有序做好灌云中学、新疆巩留高级中学等校来校考察、交流,省品格提升工程结项调研、省级健康促进金奖学校考核验收等活动的接待工作。
第三方面:最不满意的几件工作
1.对干部的考核工作没完全落地实处;
2.宣传工作没做到全方位、全覆盖,宣传质量有待进一步提高;
3.公文处理的质量和水平有待进一步提高。
第四方面:下学期重点工作安排
1.全力做好江苏省高品质示范高中材料申报后续工作;
2.做好2018年度教职工年度考核工作;
3.配合高三年级,做好2019年高考考务、成绩宣传、志愿填报、自主招生等服务工作;
4.配合教务处等部门,做好高一招生工作;
5.做好高二年级学业水平测试、卓越之旅远足活动、十八岁成人仪式等教育教学活动服务工作;
6.进一步提高学校宣传质量;
7.进一步推进智慧校园建设工作;
8.认真做好党务工作。
2019年1月13日