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一总则

目的。为进一步加强的信息系统移动存储介质的管理，确保档案信息的安全，依据《信息安全管理办法》制定本管理制度。

对象。信息系统内部所有的移动存储介质（例如U盘、移动硬盘、软盘、光盘、磁带、存储卡等等）。

范围。本制度适用于信息系统涉及的移动存储介质。

要求。介质安全管理制度统一遵循《GB/T 22239-2019信息安全技术 信息系统安全等级保护基本要求》。

二设备管理

1．移动存储介质的管理应遵循“统一购买、统一标识、登记注册、集中管理、责任到人”的原则。

2．一律禁止私人携带移动存储设备进入办公区域，移动设备包括但不限于U盘、移动硬盘、数据相机、存储卡、带拍照和存储功能的手机等。

3．移动存储介质由指定的安全管理员负责统一购买，所购置的设备必须为正规厂商生产的合格产品。

4．建立统一的移动存储设备资料库，记录设备的密级、用途、硬件特征码、管理部门、责任人等信息备查，涉密移动存储介质应在显著位置粘贴密级标识。所标密级应按其所存储信息的最高密级进行标识。

5．建立移动存储设备发放流程，由专人负责设备发放工作，需要使用移动存储设备的部门或者个人需提出申请，并说明用途，到安全管理员处领用。

6．移动存储设备损坏不得擅自拆卸，严禁将损坏的移动存储介质出售或随意丢弃，应立即交回安全管理员统一处理。

7．涉密移动存储介质严禁外送维修，确需维修需经主管领导批准，维修时应在安全管理员的监督下进行。

8．不再使用或报废的移动存储介质，应交回安全管理员，采取保密技术手段确保其所存储信息不可恢复或进行物理销毁。销毁涉密移动存储介质须经领导批准，并履行登记、相关人员签字等手续。

三内部使用

1．内部只能使用由安全管理员统一派发的移动存储设备，严禁外来移动存储设备在内使用，确因工作需要须到安全管理员设置的专用计算机上使用。

2．安全管理员对涉密移动存储介质要定期进行保密技术检查，随时掌握每个移动存储设备的工作状态，监控设备使用过程。

3．涉密移动存储介质严禁在与国际互联网相连接的计算机上使用，严禁使用非涉密移动存储介质存储、处理保密信息。

4．涉密计算机应具备移动存储识别能力，可由安全管理员或者计算机使用者设定，只允许合法的移动存储设备在特定涉密计算机上使用。

5．涉密移动存储介质不得降低密级使用，严禁将涉密移动存储介质进行重新格式化或删除信息等方式后，作为普通存储介质使用。

6．移动存储设备严禁外借，严禁将涉密移动存储介质交与责任人以外的其他人员或者亲属使用。

7．移动存储介质存储的数据必须与密级相符，只能低于设定密级，禁止通过移动存储介质将涉密信息拷贝在家用电脑或外单位电脑上。

8．应具备移动存储设备使用痕迹记录、敏感信息访问快速反应，信息泄密责任事故追查等能力。

9．人员离职离岗前，要将所保管的移动存储介质全部退回，备份其设备使用日志，并办理相关移交手续。

四设备外带

1．移动存储设备原则上不得带离使用，如确因工作需要需带离的，须经领导批准，并确保涉密移动存储介质始终处于携带责任人的有效控制之下。

2．携带涉密移动存储介质外出，需向安全管理员申请，备案本次外出携带的资料内容样本，设定有效使用期限，到期处理方式等。

3．严禁以明文的形式将资料存储在移动存储设备中，应配备资料使用口令或钥匙，口令设置应满足安全需要，不得过于简单和容易猜测，禁止将解密钥匙与资料同时存放在同一个移动存储介质中。

4．严禁携带移动存储介质出境，确因工作需要携带出境的，应当按照有关保密规定办理特殊批准和携带手续。

5．如因工作需要需携带笔记本电脑或者PC机离开，必须确保计算机移动存储访问受保护，重要敏感数据需经过加密处理，安装防拷贝系统防止非法访问。

6．设备带回后应交由安全管理人员确认介质序列号，并作病毒木马扫描等日常处理，方可实行联机操作，接入内部使用。

7．从外单位通过移动存储设备带回的数据必须经过安全验证，确保符合本学校数据管理规定方可拷入内部使用。

五附则

对违反本制度的人员，将按照有关规定进行处罚。

本制度由信息安全工作小组负责制定、解释和修改。

本制度自发布之日起执行。

信息安全工作小组

2020年10月18日